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Que tan segura es mi Gestión Documental?

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Puede que tu gestión documental se encuentre en riesgo. Si tienes todos los documentos de tu empresa en algún alojamiento como Gdrive, Onedrive o una intranet, entonces tus documentos se encuentran en riesgo, ¿por qué? A continuación le damos respuesta a tu interrogante. Inicialmente imaginemos que hemos contratado a un nuevo empleado con un cargo, por ejemplo jefe de mantenimiento; a este empleado le hacemos la inducción de ingreso y le damos acceso a la gestión documental de la compañía para que pueda leer los procedimientos o instructivos necesarios para desarrollar sus funciones, este es el momento en que pone en riesgo la gestión documental de la empresa ya que a este empleado como a la mayoría de los demás le gusta descargar los procedimientos, manuales e instructivos con el objetivo de leerlos más cómodos desde el PC. Con estas acciones tus empleados están clonando todos tus documentos lo cual trae las siguientes consecuencias: Pérdida de control de versiones de los documen
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SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

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Lo importante de un buen trabajo es la forma organizada en la que se ejecuta y no la ejecución en sí misma ya que lo mínimo que se espera es que se cumpla el alcance. La gran diferencia es que, mientras mejor documentes el trabajo que realizas le estás entregando más valor a tu cliente y como resultado tendrás clientes más satisfechos. Gracias a Fiora pudimos ejecutar de forma organizada y muy documentada el mantenimiento preventivo de dos equipos de medición en las instalaciones de uno de nuestros clientes. La metodología que seguimos fue la siguiente: 1. DEFINICIÓN DEL ALCANCE:  Entender la necesidad del cliente y juntos definir el  qué hacer. 2. CREACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO EN FIORA: De acuerdo al alcance se definen la lista de chequeo y el paso a paso de las actividades que se van a ejecutar, incluyendo las tablas con las variables que se van a documentar. Se le socializa al cliente el  cómo se va a hacer .  3. GENERACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO:  D
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NFC, QR O RFID Que tecnología Prefieres?

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El mundo está cambiando muy rápido y tu empresa no se puede quedar atrás. La gestión de activos requiere cada vez más tecnología, ya que no se trata de llevar un cronograma en una hoja de cálculo, de emitir ordenes de trabajo impresas y de tener que tabular información para llevar un seguimiento y control de tus equipos. Todas las actividades mencionadas anteriormente traen un nivel de reproceso muy grande para las empresas. En este artículo te quiero presentar una forma automatizada de tener el control de tus activos, con la ayuda de la aplicación Fiora vamos a poder automatizar la gestión de los mantenimientos de los activos en la compañía. COMO LO HAREMOS?. Fiora nos permite generar de forma automática las placas de identificación de cada activo. Estas pueden ser utilizadas como código QR y con la ayuda de una cámara de un Smartphone o tablet podemos acceder a la información del activo. Esta no es la única forma con la que podremos identificar los activos. Tambi
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Geolocalización de activos

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La manera más fácil de encontrar la ubicación exacta de un activo es buscarla en un mapa. Fiora se integra con Google Maps y te muestra la posición geográfica de todos tus activos, además te permite aplicar filtros y encontrar los activos con solicitudes de mantenimientos pendientes o los activos con órdenes de trabajo vencidas. Esto te ayudará a organizar mejor tu equipo de mantenedores. Gracias a esta funcionalidad de Fiora, las empresas que prestan servicio de mantenimiento van a tener la capacidad de conocer la posición geográfica de cada uno de los equipos a los cuales se tiene contratada una póliza de mantenimiento. Por ejemplo imaginemos que la empresa A3INGENIEROS SAS es la encargada de realizar el mantenimiento de todas las cámaras de vídeo vigilancia de la ciudad de Barranquilla en Colombia, donde actualmente existen más de 2000 cámaras de diferentes modelos monitoreando esta ciudad. LO PRIMERO A3INGENIEROS SAS Una vez obtenga la póliza de mantenimiento es necesari
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