Que tan segura es mi Gestión Documental?
Puede que tu gestión documental se encuentre en riesgo. Si tienes todos los documentos de tu empresa en algún alojamiento como Gdrive, Onedrive o una intranet, entonces tus documentos se encuentran en riesgo, ¿por qué? A continuación le damos respuesta a tu interrogante. Inicialmente imaginemos que hemos contratado a un nuevo empleado con un cargo, por ejemplo jefe de mantenimiento; a este empleado le hacemos la inducción de ingreso y le damos acceso a la gestión documental de la compañía para que pueda leer los procedimientos o instructivos necesarios para desarrollar sus funciones, este es el momento en que pone en riesgo la gestión documental de la empresa ya que a este empleado como a la mayoría de los demás le gusta descargar los procedimientos, manuales e instructivos con el objetivo de leerlos más cómodos desde el PC. Con estas acciones tus empleados están clonando todos tus documentos lo cual trae las siguientes consecuencias: Pérdida de control de versiones de los documen